Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen facturas verificables, trazables e inalterables. Cada factura emitida con un sistema Verifactu se registra con una huella digital encadenada y puede incluir un código QR que permite a la AEAT y al cliente verificar su autenticidad. El objetivo es acabar con el software de doble uso y la ocultación de ingresos. Esta guía explica qué es, cómo funciona y a quién afecta.

Qué es Verifactu en una frase

Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables regulado por el Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Obliga a que cada programa de facturación cumpla unos requisitos técnicos que garantizan que una factura, una vez emitida, no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro. No es un programa que instalas: es un estándar que tu programa de facturación debe cumplir.

Cómo funciona el sistema Verifactu paso a paso

El funcionamiento se apoya en cuatro mecanismos técnicos que actúan en cada factura:

• Registro de facturación: cada factura genera un registro inalterable en el momento de emitirse.

• Huella o hash encadenado: cada registro se enlaza con el anterior, de modo que alterar una factura rompería toda la cadena.

• Código QR: cada factura incluye un QR que permite verificar sus datos ante la AEAT.

• Remisión a la AEAT: en modo Verifactu, los registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real.

Modo Verifactu y modo no Verifactu: la diferencia

Hay dos formas de cumplir el reglamento. En modo Verifactu, el programa envía cada registro de factura a la AEAT de forma automática, y a cambio el negocio queda liberado de otras obligaciones de conservación. En modo no verificable, el programa no envía las facturas en tiempo real, pero debe guardar los registros con todas las garantías de integridad y conservarlos a disposición de Hacienda. La mayoría de autónomos y pymes optan por el modo Verifactu por ser el más sencillo.

A quién afecta Verifactu

La obligación alcanza a la práctica totalidad de quienes emiten facturas con software en territorio común:

• Autónomos y empresas que emiten facturas mediante un programa informático.

• Quedan fuera País Vasco y Navarra, que aplican TicketBAI por sus regímenes forales propios.

• Quedan fuera quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), con obligaciones distintas.

Desde cuándo es obligatorio

Los plazos están escalonados:

• Fabricantes de software: sus programas debían estar adaptados desde el 1 de julio de 2025.

• Empresas (sociedades): obligadas a usar software adaptado desde el 1 de enero de 2027.

• Autónomos: obligados desde el 1 de julio de 2027.

Qué tienes que hacer para cumplir con Verifactu

Lo único imprescindible es usar un programa de facturación homologado. Holded está certificado por la AEAT para Verifactu en todos sus planes, desde el plan Plus a 7,50 euros al mes, por lo que el cumplimiento se reduce a activar la conformidad dentro del propio programa. No necesitas conocimientos técnicos: el software se encarga de generar la huella, el QR y, si lo eliges, la remisión automática a la AEAT.

Verifactu frente a Excel y plantillas

Las facturas hechas en Word, Excel o plantillas PDF descargadas dejan de tener validez legal una vez que la obligación entra en vigor para tu caso. No cumplen ninguno de los cuatro mecanismos del sistema: no generan registro inalterable, no encadenan huellas y no pueden remitirse a la AEAT. Migrar a un programa homologado antes del plazo evita las prisas y da margen para aprender a usarlo con calma.