El Ayuntamiento de El Ejido pondrá en marcha en breve un nuevo procedimiento de gestión electrónica a través de la digitalización de las facturas, una nueva herramienta con la que desde la Administración local se pretende simplificar la tramitación administrativa, así como agilizar el pago a proveedores.

El concejal de Hacienda, Francisco Rivera, ha explicado que “se trata de un nuevo mecanismo que se va a incorporar a toda las áreas de gestión municipal y que permitirá además de agilizar todos los trámites al máximo, reducir el papeleo”.

Agilizar el proceso

Gracias a esta herramienta online, “se va a mejorar de manera significativa la gestión interna desde el punto de vista de la tramitación de las facturas de manera que se agilice el proceso y éstas puedan ser abonadas en tiempo y forma”, ha subrayado el edil.

Está previsto que el Consistorio incorpore a lo largo de este mes a su sistema de gestión interna un Registro General de Facturas que posibilitará un control más exhaustivo de las facturas emitidas, “de manera que éstas puedan contabilizarse de manera más rápida para poder ser abonadas lo antes posible y evitar, al mismo tiempo, que algunas de ellas puedan quedar almacenadas en los cajones, como ya ocurriera durante el mandato del anterior equipo de gobierno”, ha incidido Rivera. En este sentido, el concejal ha insistido en que “se trata de un mecanismo más de garantía y transparencia en la gestión municipal”. Para conocer el funcionamiento de este nuevo mecanismo interno de trabajo, los técnicos y funcionarios recibirán formación específica sobre el manejo y control de esta aplicación para la validación electrónica de facturas.

Proveedores

Además, está previsto que pronto se informe a los actuales proveedores del municipio sobre el funcionamiento de este nuevo procedimiento electrónico que permitirá además que éstos puedan realizar un seguimiento online de sus propias facturas.

Rivera ha señalado que “con esta nueva medida, desde el Ayuntamiento se están dando todos los pasos necesarios para cumplir con el objetivo de ser una Administración más ágil, eficiente y transparente”.

Mayor garantía

El concejal ha añadido que con esta implantación "estamos simplificando todos nuestros procesos de gestión, siendo claves para ello la incorporación de herramientas que, como ésta, vendrán a agilizar y a ofrecer mayor garantía a la gestión municipal".  Rivera ha recordado que están aprovechando convenios que fueron suscritos hace años para la cesión de software con otras Administraciones.

Por último, ha señalado que “desde todas las áreas municipales se viene trabajando en esta línea, colaborando al máximo para que la coordinación sea una realidad y permita simplificar los procedimientos en beneficio del ciudadano y las empresas”.