El Ayuntamiento de Roquetas de Mar está implantando un sistema de gestión de facturación online que convertirá al municipio en uno de los más punteros en sus relaciones con los proveedores. Este nuevo método consiste en la puesta en marcha de los mecanismos necesarios para que el proceso que ahora mismo sigue una factura sea totalmente digital, con lo que se gana tiempo, eficacia y se ahorra papel.

Actualmente, se están llevando a cabo todos los requerimientos, tanto tecnológicos como de formación de personal para que, de cara a septiembre, el nuevo sistema pueda comenzar a ser utilizado.

Pasos del proceso
Francisco Gutiérrez, concejal de Atención Ciudadana, NTIC, Estadística y Documentación, explicaba a LA VOZ que “el primer paso es que las empresas que trabajan con el Ayuntamiento se den de alta en el nuevo servicio”. De esta forma, una vez que la empresa tiene un acceso totalmente seguro, puede emitir sus facturas a través del sistema en cualquier momento. En el Consistorio, el personal las recepciona y comienza el proceso, totalmente digital, para aprobar y pagar la suma correspondiente. “El proveedor podrá consultar directamente tanto su historial como el estado de cualquier factura de una forma transparente y al minuto”, comenta Gutiérrez.

Además, este nuevo sistema tiene numerosas ventajas ya que “agiliza los trámites de forma electrónica por medio de una firma digital que tanto funcionarios como políticos han obtenido de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

En algunas ocasiones, debido a la burocracia del actual sistema, se podía dar el caso de un retraso en el pago, por lo que esa ‘morosidad’ quedará eliminada y todo funcionará mucho mejor”, destacaba el concejal.

Medio ambiente
Además de lo anteriormente citado, el nuevo proceso es respetuoso con el medio ambiente ya que elimina el enorme desglose en papel de algunas facturas como pueden ser el suministro de energía eléctrica del Consistorio roquetero.

El nuevo sistema permite un mayor control de la actividad económica

El nuevo sistema que se está implantando supone un gran avance, ya que el proveedor podrá ver el estado de su factura (registrada correctamente, pendiente de aprobación, aprobada o pagada) o si existe alguna incidencia en el proceso. Esto, que a priori puede parecer sencillo, requiere de un gran sistema en el que la eficacia y seguridad son primordiales. “Vamos poco a poco. En unos meses, los proveedores no tendrán que llamar por teléfono o acercarse hasta aquí para consultar el estado de una factura, con el ahorro que ello supone a empresas y Ayuntamiento”, comenta Francisco Gutiérrez. Además, si una empresa presenta una factura en papel, que también será posible, “nuestro personal la digitalizará e incluirá en el sistema”, concluye.